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Bringen Sie Dateien auf dem richtigen Weg zum gewünschten Ziel

Die multifunktionale Edge-Applikation für sicheren Dateitransfer. Egal ob interne oder externe Kommunikation. Mit Qiata sind Ihre Dateien jederzeit und überall geschützt.
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Data in Motion - Was ist das eigentlich?

Mit Qiata ist die Handhabung von "sich bewegenden" Daten ein Kinderspiel.

Was sind DIMo's?

In jedem Unternehmen gibt es DIMo's (Data in Motion).
DIMO steht für Data In Motion, also Daten die „in Bewegung“ sind. Im Unternehmen sind das z.B: Verträge, Rechnungen, Kalkulationen, CAD, Präsentationen, Skizzen, Lieferscheine, Reisekosten, Lizenzen, Bestellungen, Ordnerstrukturen, Bilder & Videos, Personenbezogene Daten und viele Weitere.

Innerhalb des Unternehmensnetzwerk damit zu arbeiten ist keine Zauberei. Aber was, wenn die Daten nach „draußen“ müssen?
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E-Mail

In Deutschland werden circa 1 Milliarde E-Mails versendet. Es ist damit das gängigste Kommunikationsmittel im Unternehmen. Natürlich lassen sich auch damit Dateien versenden.

Problemstellung

  • Oftmals fehlende Sicherheit bei der Übertragung
  • Senden und Empfangen von größeren Dateien
  • Fehlende Nachvollziehbarkeit über Empfang

FTP

Das aus dem Jahre 1985 stammende FTP (File Transfer Protocol) ist auch in der heutigen Zeit noch ein beliebtes Tool zum Austauschen von größeren Dateien oder Ordnern.

Problemstellung

  • Erhöhter administrativer Aufwand
  • Fehlende Nachvollziehbarkeit der Zugriffe
  • Mangelnde Benutzerfreundlichkeit
  • Keine automatischen Workflows

Cloud

Cloud-Dienste gehören im Unternehmen heutzutage zum Alltag. Die Dienste sind jederzeit verfügbar und bieten Unternehmen eine einfache Möglichkeit für den Dateiaustausch.

Problemstellung

  • Undurchsichtiger Datenschutz (DSGVO)
  • Fehlende Compliance
  • Abhängig vom Anbieter

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3 Gründe die für Qiata sprechen

Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer digitalen Souveränität.
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EINFACH

Kinderleichte Anwendung über verschiedene Interfaces, wie z.B. Web-Browser, Outlook AddIn oder Desktop Client für Windows und MacOS. Schnell, bequem, einfach.
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SICHER

Durch eine durchgängige SSL-Verschlüsselung und einer automatischen Verschlüsselung jeglicher Dateien auf dem System ist die Sicherheit Ihrer Dateien gewährleistet.
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NACHVOLLZIEHBAR

Maximale Nachvollziehbarkeit, minimaler Verwaltungsaufwand. Mit Qiata ist dies dank stetiger Dokumentation aller Transferaktivitäten (mit Ausnahme von PersonalSpace) garantiert.

Dateiaustausch mit Qiata

Dateien einfach, sicher und nachvollziehbar austauschen
Qiata bietet dem Kunden die nötige Unterstützung, um mit DIMO’s einfach, sicher und nachvollziehbar umzugehen. Dabei baut Qiata auf die bestehende Infrastruktur beim Kunden auf und ermöglicht ihm und dem Empfänger einen sicheren Austausch von Dateien. Es ist kein technisches Know-how und keine zusätzlichen Software notwendig. Der Qiata Funktionsumfang:
Funktionen für Mitarbeiter
  • Sicheres versenden von jeglichen Dateitypen und Ordnerstrukturen per Outlook AddIn, DesktopClient oder Weboberfläche
  • Nutzen der Einladefunktion um Dateien von Externen zu empfangen*
  • Nutzen eines persönlichen Speicherplatz für die Ablage von Dateien und Ordnern per DesktopClient, WebOberfläche oder Netzlaufwerk*

*Funktionsrecht durch Administrator einschränkbar

Funktionen für Administratoren
  • Einfaches User und Gruppenmanagement*
  • Erstellen von Richtlinien*
  • Erstellen von Gruppenadministratoren*
  • Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows*
  • Erstellen und Konfigurieren von Archiven und Backups*
*je nach Administratorrolle
Funktionen für Geschäftsführer
  • Erstellen von Administratoren
  • Erstellen von Gruppenadministratoren
  • Erstellen von Richtlinien
  • Erstellen von Auditoren
  • Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows
  • Einsicht in Aktivitäten der Qiata Benutzer
  • Berechtigungsvergabe von Administratoren 
  • Erstellen von Rollen / Administrationsrollen
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PersonalSpace – Ihr persönlicher Speicherplatz

Sichere Ablage und Speicherung von Dateien - ohne auf Unternehmensfremde Clouddienste zurückgreifen zu müssen.
Was ist PersonalSpace?

PersonalSpace ist ein MultiSpace-Modul unserer multifunktionalen Edge-Applikation Qiata. Hinter dem PersonalSpace steckt die Idee, es Unternehmen zu ermöglichen, ihrem Personal sowie Partnern einen separaten, persönlichen Speicherplatz zur Verfügung zu stellen. Dank der PersonalSpace-Funktion erhalten alle berechtigten Nutzer einen individuellen Platz zur Datenspeicherung, der von keinem anderen Nutzer eingesehen, verwendet bzw. verändert werden kann.

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Jetzt mehr über PersonalSpace erfahren

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten.

TEAMTransfer - Weltweit im TEAM arbeiten

Der sichere Datenraum für globale Teamarbeit.
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Die Globalisierung sorgt in nahezu allen modernen Unternehmensbereichen für eine immer mehr vernetzte Welt. Dies gilt auch und besonders für die Teilnehmer eines Teams. Auch wenn diese Arbeitsmethode von Vorteil ist, kann sie doch zu gewissen Problemen führen. Besonders der sichere, nachvollziehbare und vor allem unkomplizierte Austausch von Dateien stellt so manches Team vor große Herausforderungen. Es sollte jedoch nicht unterschätzt werden, dass dabei komplexe Probleme auftreten können.

Stellen Sie sich dieser Herausforderung!

Mit dem TEAMTransfer Modul von Qiata nehmen Sie diese Hürde ganz locker. Jeder Teilnehmer kann seine Dateien in einen gesicherten „Pool“ auf die Qiata hochladen und internen wie auch externen Teilnehmern zur Verfügung stellen. Selbstverständlich alles so sicher und nachvollziehbar, wie man es bereits von Qiata kennt. Einlade-Funktionen, Read-Only Einstellungen und Kommentar Funktionen runden das Ganze zusätzlich ab. Trotzdem ist der TEAMTransfer so einfach und intuitiv gehalten wie nur möglich. Umfangreiche Schulungen sind nicht erforderlich.

Jetzt mehr über TEAMTransfer erfahren

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten.

5 Wege Qiata zu nutzen

Ob Webbrowser, Mail-Client, Outlook Plugin, Windows Client oder direkt an ihr System angebunden.
Sie selbst entscheiden!
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Webbrowser

Als User können Sie große Dateien versenden, Dateien austauschen und andere einladen Ihnen über passwortgeschützte Links Dateien zu senden. Qiata ist dabei eine benutzerfreundliche Lösung und kann von jedem WebBrowser verwendet werden.

Mail-Client

Sollten Sie einen Multi-SMTP-fähigen Mail-Client benutzen (z.B Thunderbird), können Sie Qiata als ausgehenden Mail-Server konfigurieren. Das heißt, dass Sie bei Bedarf eine Mail mit entsprechenden Anhang automatisch über die Qiata versenden können. Sie genießen dabei alle Vorzüge, die die Qiata bietet.
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API Schnittstelle

Sie haben ein System von dem Dateien / Mails automatisch versandt werden, wie z.B CRM, ERP oder ein ähnliches System? Kein Problem! Qiata bietet eine vielfältige XML-API, die es ermöglicht die Qiata mit einer Vielzahl von Systemen zu verbinden. So ist z.B der automatische Versand von Rechnungen aus einem ERP möglich.

Outlook Plug-In

Qiata bietet Ihnen ein Outlook Plug-In, mit dem Sie über Ihr E-Mail Programm ganz einfach beliebige Dateien oder sogar komplette Ordnerstrukturen verschlüsselt versenden können. Neben dem Versand von Dateien können Sie auch Einladungen versenden, mit denen Ihr Empfänger Ihnen Dateien zu Verfügung stellen kann. Dafür sind auf der Outlook Oberfläche lediglich 5 weitere Buttons zu finden.
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SECURE Desktop Client (SDC)

Der SECURE Desktop Client (kurz: SDC) bietet allen Qiata Nutzern die Möglichkeit, beliebige Dateien oder sogar ganze Ordnerstrukturen direkt von der Windows oder macOS Oberfläche zu versenden. Und das alles MADE IN GERMANY.

Jetzt Ihr persönliches

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Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer digitalen Souveränität!

Qiata bietet dem Kunden die nötige Unterstützung, um mit Dateien einfach, sicher und nachvollziehbar umzugehen.

Die globale Digitalisierung ist unaufhaltbar auf dem Vormarsch. Um als Unternehmen weiterhin effizient und produktiv auf erfolgreichen Füßen stehen zu können, ist die Erlangung und Erhaltung digitaler Souveränität unabdingbar. Entsprechende Lösungen müssen dabei Attribute wie einfache Handhabung, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität im Einsatz vorweisen können. Die drei wesentlichen Attribute der IT-Sicherheit – Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität – stellen hierbei die Grundbausteine dar. All dies in einer einzigen Lösung? Und das zuverlässig und seriös? Unsere Antwort lautet: Qiata!

Die multifunktionale Edge Applikation Qiata umfasst alle genannten Eigenschaften in unkompliziertem Layout. Sicherer, einfacher und stets nachvollziehbarer Dateitransfer ohne die Notwendigkeit eines tiefgehenden, technischen Knowhows… sowohl für Sender als auch Empfänger.

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Konfitüre und Qiata?
Wie passt das zusammen?

Eine Erfolgsgeschichte der Schwartauer Werke beim Einsatz mit Qiata.
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Qiata im Detail

Die Multifunktionale Edge Applikation nicht nur wenn es um den sicheren Austausch von Dateien geht.
Kunden aus Branchen wie Medizin, Pharma, Bauwesen, Ingenieurswesen und öffentlichen Verwaltungen haben sich bereits von der Effizienz, Sicherheit, dem nachvollziehbaren und einfachen Einsatz von Qiata überzeugen lassen. Unternehmensinterne Abteilungen profitieren ebenfalls von der einfachen, sicheren und schnellen Funktionsweise sowie problemlosen Integration in bereits bestehende Netzwerkstrukturen. Sei es in der Buchhaltung, im Vertrieb, in der Produktion oder im Support. Mit Qiata optimieren Sie sämtliche Dateitransfers unter gleichzeitiger Einhaltung interner sowie externer Datensicherheits- und Datenschutzrichtlinien. Und das jederzeit und überall. So kann sich Ihr Personal durchgehend auf Kernaufgaben des Betriebs konzentrieren, ohne Verstöße gegen Compliance-Vorgaben zu befürchten.
Einfache Nutzung
Um dem Nutzer die Handhabung der Qiata so einfach wie möglich zu gestalten, kann er neben der Weboberfläche ebenfalls das Outlook-Plugin oder den Desktop Client benutzen. Das ermöglicht dem Nutzer spielend einfach das sichere Versenden von Dateien oder Ordnerstrukturen. Zusätzlich bietet Qiata Schnittstellen, um eine direkt Anbindung z.B des vorhandenen Exchange/Mail-Servers oder ERP/CRM System zu ermöglichen.
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Was glückliche Kunden zu Qiata sagen

Weltweit empfohlen von führenden Unternehmen.
Als modernes Unternehmen nehmen die Schwartauer Werke das Thema Nachhaltigkeit sehr ernst, und das gilt nicht nur für unsere Produkte. Bereits 2017 sind wir auf die papierlose Entgeltabrechnung umgestiegen.
Der Datenaustausch in unseren Projekten hat ausschließlich mit vertraulichen und sensiblen Daten einen sehr hohen Schutzbedarf. Qiata bietet uns dabei einen sicheren Dateiaustausch.
Die neue Anwendung erleichtert viele Arbeitsabläufe, da wir große Dateien Dritten nun ganz einfach zugänglich machen können. Gleichzeitig haben wir hiermit auch in puncto Sicherheit eine unkomplizierte Lösung gefunden.
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SECUDOS schützt Ihr Netzwerk mit sicheren und leistungsstarken Lösungen. Zuverlässig, flexibel, innovativ. Wir sind Ihr erfahrener Partner für digitale Sicherheit, Effizienz und Compliance.

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